所谓企业专利管理制度,就是企业自行制定并实施的用以规范企业内部专利事务的各种管理办法和制度。企业专利管理制度通常表现为成文的规范性文件,对企业内部的相关专利管理事务具有约束力。企业专利管理制度涉及企业专利管理机构、研发及专利申请、专利维持、专利维权、专利风险控制、专利实施、专利经营、专利信息利用、专利考核奖惩、专利培训等等多方面的管理制度和机制。
(1)研发中的专利管理制度。研发相关类专利管理制度包括研发记录管理规定(主要关注研发记录的使用规范)、技术交底工作管理规定(主要关注技术交底书的格式以及评估技术交底内容的专利保护形式)等。
(2)专利申请中的专利管理制度。专利申请类专利管理制度包括专利申请与布局管理规定(主要关注专利申请内部管理和监督流程、国内外的专利布局)、专利维持管理规定(主要关注专利维持与放弃的评估与决策)、专利代理机构管理规定(主要关注专利代理机构的选择和监督)等。
(3)风险管控中的专利管理制度。风险类专利管理制度包括专利风险管理规定(主要关注专利风险的识别、预警及防范)、专利可行性论证管理规定(本身也是专利风险管理的一部分,但更关注各个重要的经营管理环节的专利可行性论证)、各相关部门涉及专利事项的管理规定(主要关注企业其他各个部门与专利相关的各项工作的管理)等。
(4)人事管理中的专利管理制度。人事类专利管理制度包括专利奖励管理规定(主要关注专利奖励的方法、环节及奖励金额)、研发人员入离职管理规定(主要关注在入职和离职时对研发人员的调查及相关协议的安排)、专利工作考核管理规定(主要关注企业的专利考核体系、专利指标制定及考核流程)、专利部门内设机构管理规定(主要关注专利部门内设机构的设立及人员配置)、专利培训管理规定等。
(5)财务管理中的专利管理制度。财务类专利管理制度包括专利预算管理规定(主要关注专利预算的制定)、专利成本管理规定(主要关注各项专利开支的节约使用)等。